As organizações estão sempre à procura de maneiras maximizar a produtividade de seus funcionários. Equipes de recursos humanas estão mobilizadas, chefes operacionais estão envolvidos e funcionários são sessões de formação dado dicas sobre produtividade. No entanto, às vezes apesar de aparentemente condições favoráveis, incluindo a remuneração e outros benefícios financeiros, equipes não são capazes de funcionar com o melhor de sua capacidade. Nos últimos anos, pesquisadores têm sido enfatizando uma solução extremamente simples: dar a seus funcionários o espaço"certo".
Como as pessoas cada vez mais passam mais tempo no local de trabalho do que em casa, escritórios tornam-se os principais espaços físicos que afetam diretamente a sua saúde e bem-estar. Organizações, portanto, são encorajadas a prestar particular atenção ao ambiente de escritório. A idéia é que deve ser tão bem estruturado que contribui para o desempenho positivo e ajudar na redução dos níveis de estresse globais dos empregados. Além de espaços bem iluminados, arejados e o uso de cores ensolaradas, a mobília de escritório desempenha um papel fundamental em que reflecte a cultura da organização e elevar níveis de desempenho do empregado. Listados abaixo são os vários fatores que devem ser mantidos em localizar ao escolher a mobília de escritório:
Ergonomia: Agora são conhecidos os efeitos nocivos de um estilo de vida sedentário. Escolha mesas e cadeiras de escritório que eles são o tamanho adequado e tem funções de ajuste para evitar as partes traseiras e gargantas doridas. Note que comprar excessivamente confortável mobiliário não é muito propício à produtividade, como ele poderia fazer sua equipe letárgico!
Perfis: um padrão de tamanho único, muitas vezes leva a um desequilíbrio na produtividade. Um contador requer um armario e um lugar mais calmo, relativamente isolado para obter precisão nas figuras, um pré-requisito para sua designação. Por outro lado, um líder de equipe de vendas & marketing que precisa colaborar com freqüência com seus companheiros para discussões de trabalho iria beneficiar muito de uma secretária de plano aberto com acesso aos outros.
A natureza do negócio: Considerando a função geral do núcleo do escritório é crucial. Por exemplo, uma área de armazenamento para todos os funcionários pode ser um completo desperdício de espaço, bem como resíduos desnecessários para o indivíduo. Em vez disso, poderia haver uma sala separada que poderia servir ao propósito singular de armazenamento para o material de referência para o escritório inteiro.
Além de ajudar o desempenho da equipe positivamente, o tipo certo e a utilização de mobiliário de escritório podem significar benefícios diretos em termos de utilização do espaço. Layouts mais inteligentes, onde todas as necessidades funcionais são consideradas ao mesmo tempo em que também a pensar sobre como otimizar o valor de cada centímetro quadrado de espaço de escritório precioso só vai ajudar em despesas desnecessárias de aparar. A longo prazo, para cada organização, grande ou pequena, este é um investimento sábio negócios.